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「保密资料销毁」如何保护档案安全?
发布者:保密资料销毁 发布日期:2019-11-19

  档案是有保存价值的,其中的文字、图表、声像可以说是历史记录。档案和安全保密工作有着必然的关联,一则档案的内容涉及国家秘密,可谓是关系到国家安全和利益,需要有保密法律法规的保护。二则档案内容涉及企业商业秘密,此档案便存在着经济价值,是保护企业利益不受损的关键。所以,档案的安全是至关重要的,关乎的不是个人的经济而是众人的利益。如何保护档案安全?

  一:保密资料销毁档案的安全

保密资料销毁

  档案的安全和完整在于进行严格遵守、执行党和国家的保密制度。

  保密资料销毁二:定期核查

  对于档案管理进行加强措施,定期性核查清点,不能丢失。

  保密资料销毁三:涉密档案

  对于涉密档案的存放是在安全保密的场所。一般是放置在档案室,乱扔乱放是不允许,进出档案室都要关好门窗。对于绝密级的档案要设置专柜保存。

  保密资料销毁四:查阅、复印

  不管是查阅涉密档案还是复印内部资料,都是要经过领导的审批,并且严格履行登记手续。禁止扩散、泄露档案内容。

  保密资料销毁五:保密制度

  对于档案数字化加工,要遵守保密制度。在查看档案原件时,需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密,最好是征询档案产生单位。

  六:保密期限

  当档案的保密期限属于已满状态,需要及时的解密,档案上网前做好信息公开保密审查工作。

  保密资料销毁七:补救措施

 广州文件销毁公司当档案出现了丢失、泄密的情况,需要及时上报,采取补救措施,减少损害。